Como estar totalmente presente e produtivo

Quando você se dirige para casa do trabalho hoje, tente se forçar a não pensar em mais nada. Concentre-se apenas na condução.

Eu aposto que você não pode, pelo menos não por muito tempo – e isso é um sintoma de um desafio a maioria das pessoas enfrentam em uma base diária.

Em um mundo perfeito você poderia estar totalmente no momento, independentemente da situação ou o seu exercício: Você estaria presente, consciente e capaz de pensar, avaliar e decidir com total foco e concentração. Estar no momento iria deixá-lo produzir consistentemente seus melhores resultados.

Claro que soa impossível. Mas não. E não é preciso uma força de vontade incrível ou um incrível nível de auto-disciplina.

A chave está em ser organizado.

Quando você está organizado, você pode ser criativo e espontâneo, sem se distrair com pensamentos aleatórios, tensões ou preocupações. Então você pode gastar seu tempo trabalhando em coisas que são importantes, não urgente e fazer escolhas conscientes em vez de reagir.

Você pode realmente se concentrar.

Parafraseando David Allen, o cérebro humano é para ter idéias, e não para mantê-las. Felizmente, os computadores são muito bons em todas as coisas terríveis que as pessoas fazem. Sistemas de esforço cuidam de todas as tarefas que reduzem a capacidade das pessoas para se concentrarem: o armazenamento de dados, captura de ideias e disparar alertas.

Lembre-se da última vez que esteve preocupado em se esquecer de fazer um telefonema importante. Você estava distraído? Claro que você estava e o seu foco e produtividade sofreram com o resultado.

É por isso que a organização é fundamental.

Enquanto eu não posso dizer como ser organizado porque seus sistemas precisam funcionar para você, posso dizer em que áreas você pode garantir o seu plano.

Notas espalhadas por toda parte? Destralhe com esta ferramenta:

1. Criar um sistema único de registro.

Revisado: Você precisa de um lugar para tudo: para manter o controle de todos os compromissos, listar todas as tarefas de captura, manter contatos… Eles podem estar em locais diferentes ou todos no mesmo repositório.

O objetivo é colocar as coisas para “fora”, com a certeza de que você sabe exatamente onde eles estão. Então você nunca terá que pensar sobre eles até que você precise deles – e você será capaz de se concentrar sobre o que você está fazendo.

2. Decidir conscientemente o que você vai fazer.

Todos os dias, você deve priorizar a sua lista de afazeres. Reagendar reuniões. Revisar planos. Decidir quais e-mails que você irá lidar imediatamente, em seguida, usar um sistema que vai te lembrar automaticamente quando para lidar com e-mails menos importantes e definir uma hora para fazê-lo.

Seu objetivo deve ser ter quase nada em sua caixa de entrada: Cada e-mail deve ser tratado imediatamente ou propositadamente marcado para a próxima manutenção.

3. Criar uma cultura de propriedade de prestação de contas.

Quando seus funcionários realmente possuírem as suas tarefas e projetos, você pode tirar esses itens para fora do seu prato: em vez de ficar com a sensação de que você precisa verificar sobre as pessoas, eles vão vir para você quando eles tiverem problemas ou precisar de orientação. Dessa forma, você pode totalmente se concentrar em suas tarefas e projetos.

Portanto, agora tente o seguinte: Pegue algumas horas e criar alguns sistemas simples. Determinar como você vai armazenar contatos e levá-los todos em um só lugar. Faça o mesmo para consultas e para listas de tarefas. Aproveite o tempo para ter tudo organizado. Compromissos e tarefas não precisam ser mantidos juntos no mesmo lugar ou ferramenta, mas não precisa ser uma fonte para compromissos.

Em seguida, crie um processo que lhe permitirá manter esse nível de organização. Como você faz isso é com você. Um amigo carrega um bloco de notas onde quer que vá e escreve tudo o que precisa. Mais tarde, ele transfere essas informações para seus vários arquivos eletrônicos. No final de cada dia, ele é totalmente corrente.

Ele encontra o processo de tomada de itens fora de seu bloco de notas e os colocá-los em seus sistemas contribui para uma bela revisão de fim de dia em que o ajuda a planejar o seu dia seguinte.

Os sistemas e os processos que você vai escolher não são quase tão importante quanto o resultado final. Mas atenção plena, concentração e a capacidade de ser 100% no momento, se você está no trabalho, com a sua família ou até mesmo dirigindo seu carro.

Experimente: Eu prometo que o esforço inicial vale a pena.

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