13 dicas para reduzir distrações digitais – Parte 3

9. Evite o WhatsApp no trabalho

O pior erro que você pode fazer em um trabalho é comunicar por WhatsApp. Se você fizer as pessoas vão pensar que você sempre vai estar lá e em breve o seu telefone vai se tornar um mar de notificações feitas para distraí-lo.

Por isso, nunca de o seu número de celular para um cliente que você vai precisar escrever às 23:00 da noite e ficar louco se não recebe imediatamente uma resposta sua.

10.Separe seus bate-papos por tipo de relacionamento

Para resolver o problema do WhatsApp com seus clientes, você tem que fazer é ensiná-los a usar outros meios para se comunicar com você.

A coisa mais prática a fazer é separar as suas conversas, dependendo do tipo de relacionamento que você tem com as pessoas. Aconselho faça o seguinte:

  • Para a família e amigos, use o WhatsApp ou Messenger pessoal
  • Para o trabalho em equipe, crie outro email
  • Para clientes, a mesma coisa
  • Para conexões de rede:Grupos no Facebook

O uso de e-mail

O e-mail será sempre um meio muito importante de comunicação, mas também podem ter suas distrações, se você não criar alguma medida ou você deixa aberto todo o dia.

11. Abra seu e-mail esporadicamente

Então eu sugiro que você se limite a abrir algumas vezes por dia; talvez uma de manhã, em seguida, na parte da tarde e, em seguida, durante a noite.

Acredite, você não vai perder muito se você fizer isso, o importante sempre vem de uma forma ou de outra.

Na verdade, você também deve fazer seus clientes entenderem, você não pode ficar preso durante todo o dia respondendo e-mails o tempo todo e também eles vão respeitar seu tempo de trabalho em questão.

12. Cancele boletins que não contribuem

Há um monte de blogs, empresas ou projetos interessantes que podem lhe mandar noticias através do seu boletim informativo, mas você tem que analisar o que você acha importante e o que não acha.

Toda vez que você se inscrever para uma aplicação, uma informação da comunidade ou talvez uma nova empresa, eles estão se inscrevendo automaticamente para seus boletins de notícias e, geralmente, você vai ver as coisas de publicidade que você não quer ler.

Para lhe dar um exemplo, você está viajando a uma nova cidade, você paga por algumas noites em um albergue e você cria uma conta em algum site de hospedagem devido à sua inscrição. Em seguida, esta empresa irá registrar automaticamente o seu boletim, e sem perceber, você começa a receber milhares de e-mails com “descontos e notícias.”

O que acontece com esta e muitas empresas é que você realmente vai preencher o seu e-mail sem o seu consentimento, por isso é melhor cancelar a assinatura imediatamente (sem ter que perder a sua conta e outros).

Lembre-se que no final de cada e-mail há quase sempre uma opção que diz “Cancelar Assinatura”. Use-a sempre e sem remorso.

Se você não sabe quantos boletins você está registrado, eu recomendo usar o aplicativo Unroll.me que exibe o número de e-mails que chegam em sua caixa de entrada e permite que você remova qualquer lista indesejada.

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