Crie o cenário para um dia produtivo

Uma vez que você afundou no abraço de sua cadeira favorita após um longo dia, pode ser terrivelmente difícil reunir a motivação para sair e fazer algum exercício ou qualquer outra atividade. Parece apenas muito trabalho e esforço para agir. Então você prefere ficar parado.
Ou quando você vai diretamente da sua área de trabalho para o ginásio, supermercado, ou uma galeria de arte, completando as atividades correspondentes, fica ao lado sem esforço. É difícil não fazer o que você “quer” fazer quando você está no desmotivado ou cansado. E direito da mesma forma, os lugares onde você faz – ou tenta fazer – projetos criativos pode naturalmente, chamar-lhe em um determinado estado. Se você desenvolveu um hábito de febrilmente responder a cada e-mail e / ou mensagem de mídia social, logo que você se sentar na sua mesa de frente para o computador, é difícil de se envolver em qualquer tipo de alto nível de pensamento estratégico a partir dessa posição. Seu cérebro tem aprendido que quando seu corpo fica nesse ponto, você está no modo “piloto automático”.

No extremo oposto do espectro, você pode ter uma poltrona escondida em uma janela de sacada com vista para um jardim. Desde que é o lugar onde jornal, sentado naquela cadeira desencadeia um modo reflexivo. Com esforço consciente mínimo de sua parte, ao expirar, perde o controle de seu entorno, e começa a explorar todos os tipos de ideias e possibilidades.

Em ambos os casos, você não ordenou sua mente para funcionar em uma determinada maneira; seu subconsciente simplesmente respondeu aos padrões de comportamento associados se colocando em um determinado local.

Quando você aproveitar o fato de que você tem as respostas emocionais e mentais para locais específicos, você pode aumentar drasticamente a sua produtividade. O ambiente ideal de cada pessoa vai olhar um pouco diferente, mas eu descobri que você precisa considerar esses quatro elementos quando você configurar o seu pano de fundo para o sucesso:

1. O direito de lembretes.

Idealmente, você pode ter locais diferentes para cada tipo de atividade, tais como responder e-mails enquanto você está no trem, fazendo suas principais responsabilidades quando você se sentar em sua mesa, e planejamento estratégico quando você estiver tomando café. Estes padrões de comportamento combinados com localização e mudanças consistentes irá lhe pedir para completar a atividade especificada com esforço mental mínimo.

Mas se você deve completar todas as suas atividades diárias dentro de alguns metros quadrados de espaço, você pode acionar a sua mente para mudar as atividades com outras pequenas pistas físicas, tais como: de pé em vez de se sentar em sua cadeira em sua mesa elevada; mover o mouse de um lado do teclado para o outro; ou deslizando o seu cadeira para uma parte diferente da sua superfície de trabalho. Você pode escolher como você associa locais com atividades, mas para conseguir o benefício integral, apontar para uma ligação consistente entre o local e comportamento.

Quando você aproveitar o fato de que você tem as respostas emocionais e mentais para locais específicos, você pode aumentar drasticamente a sua produtividade.

2. as ferramentas adequadas.

De preferência, você pode ter todas as ferramentas que você precisa para completar um determinado tipo de trabalho apresentado de maneira organizada – e dentro do alcance do braço. Isso o torna mais eficiente e reduz sua resistência a fazer uma determinada tarefa porque requer levantar-se para ir buscar alguma coisa. Se você não pode deixar tudo a mão ou você tem uma situação de trabalho móvel, carregue um saco abastecido com todas as suas ferramentas essenciais, materiais, eletrônicos e jornais. Colocá-lo juntos uma vez, e, em seguida, assim que usar qualquer oferta, substitua-o imediatamente. Isto lhe permite fazer a transição rápida e eficiente para um novo local sem se sentir frustrado quando você esqueceu um item crítico.

3. Distrações

Algumas pessoas experimentam um nirvana criativo no silêncio, enquanto outros atingiram o estado de fluxo ao ritmo acelerado de sua música favorita. Nenhum padrão de atividade é certo ou errado. O ponto essencial é que você está bem ciente dos tipos de distrações – ou a falta de distrações – tornar a fazer o que você quer deixar mais fácil. Você pode tomar conhecimento de como você responde a esses tipos de fatores ambientais e organizar o seu dia em conformidade:

  • Como faço para funcionar quando estou ligado ou desligado com a Internet?
  • Será que têm determinados dispositivos ativada afetam meu estado mental?
  • Que tipo de atividades eu faço melhor quando estou perto de pessoas?
  • Como é que minha mente responde quando eu estou completamente sozinho?
  • Pode um música de fundo ou um filme me ajudar a concentrar?
  • Fazer dias de produtividade maior ou menor?

4. O direito arredores.

Para o seu trabalho criativo mais importante, tenha um ambiente que tem prazer de passar tempo em marcas a partir de trabalho mental ser muito mais fácil. Se você tiver a capacidade de projetar seu espaço de trabalho, considere o tipo de iluminação, as cores e materiais que fazem você se sentir bem sobre avançar em projetos criativos. Se um espaço de trabalho personalizado não é viável, tentar encontrar um local que melhor se adapte ao seu ideal – talvez uma área no seu prédio ou uma sala de conferências com uma excelente vista. Ou você pode fazer pequenas adaptações ao seu espaço de trabalho, tais como:

  • Trazer uma pequena lâmpada com uma lâmpada de luz branca suave com um brilho mais quente
  • Mantendo flores ou plantas frescas em sua área
  • Colocando algumas peças favoritas de arte ou citações inspiradoras
  • Alinhavando-se de tecido na parede
  • Solicitando gavetas adicionais para que a sua superfície parece menos confusa

Ao definir o cenário para o seu dia, você pode reduzir o atrito no fluxo de sua vida e criar um melhor trabalho em menos tempo.

Onde você está?

Você já descobriu que você pode fazer seu trabalho mais fácil, posicionando-se em um determinado local? O que muda no seu ambiente físico têm conduzir a maiores avanços criativos?

Anúncios

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s