ORGANIZANDO: aprender e obter TI

Saber como ser organizada é a chave para a produtividade: a melhor maneira de usar o tempo, é para ter um bom planejamento. Para alcançar este resultado, que é essencial para aprender a técnica de retroplanning: antecipar as nossas tarefas, tendo em conta os nossos compromissos futuros.

Podemos planejar o tempo, usando um calendário ou apontar as tarefas que temos de fazer no telefone ou em um caderno. Uma das melhores maneiras de nos forçar para completar uma tarefa, é demarcar no tempo e dando um prazo data de conclusão.

Durante muito tempo eu tentei usar agendas, pensando que eram essenciais para aprender a se organizar. No entanto, nem tinha tido tantos compromissos e notebooks que transportam pesagem se encheram muito, o que era tão impraticável que muitas vezes nem sequer estava na agenda quando necessário e acabou apontando as coisas em post-its que eu tinha acabado de perder. Conclusão: a minha organização era uma bagunça.

Então, optei por um método mais prático que me permitiam para ter uma visão global do tempo e foi muito fácil de transportar: Um planejador mensal.

Um planejador mensal; nos dá uma visão rápida do mês que está em andamento, com as tarefas definidas por dia e por prioridade de ação.

No meu caso, ser mais leve e mais visual, me fez sentir mais motivada para usá-lo e, portanto, acabou dando o uso diário. É também muito econômico porque podemos fazer isso nós mesmos usando o Microsoft Excel ou caderno simples.

Outro aspecto é se concentrar nas tarefas que nos dão valor e gastar o mínimo de tempo possível as tarefas que temos que fazer, mas não queremos fazer.

Otimizar tarefas diferentes é fundamental para alcançar nossos objetivos e aprender a organizar. Aqui estão algumas ideias:

Sem dúvida, para aprender a organizar, seja qual for o método que usamos, é saber classificados de acordo com os compromissos prioritários e ser consistente em seguir tarefas.

Você quer obter a ferramenta para aumentar a sua produtividade e se organizar ? Entre no Google e saiba mais.

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