Reorganize seu espaço de trabalho de forma eficaz

Eu sou uma pessoa que se distrai com uma mosca.

Às vezes é difícil manter o foco. Qualquer coisa parece mais interessante para mim que a tarefa que tem de executar.

Ainda assim, em junho de 2012, quando comecei a mergulhar no mundo de uma vida mais simples, descobri que o hábito simples, permite que você seja mais produtivo.

Como reorganizar seu espaço de trabalho

1. Pegue tudo que você tem em sua mesa, e leve para outro lugar, longe da sua vista. Livros, documentos, computador, vidros, objetos pequenos, tudo.

2. Faça quatro pilhas, na seguinte ordem:

  • Primeira pilha: Objetos que estão quebrados para jogar fora.Não acumule pequenos objetos (plásticos e papéis utilizados …) para ocupar o seu tempo e até coisas quebradas que não podem ser reaproveitadas.
  • Segunda pilha:  objetos que não são de trabalho, que não deveriam estar ali. Se você tiver documentos solicitados devem estar arquivados em outros lugares, os livros que deveriam estar na sua prateleira, ou um copo que deveria estar na cozinha.
  • Terceira pilha:  Os itens que estão na sua mesa, mas eles não são essenciais para a tarefa que você está fazendo no momento. Aqui está tudo o que você pode usar para trabalhar, mas você pode não precisar neste momento.
  • Quarta pilha:  Objetos que você realmente usa e está usando no momento. Pense no que você realmente usa direto: talvez o computador, uma mesa de luz, uma caneta ou lápis, o que é essencial para o seu trabalho.

3. Limpe o seu espaço um pouco de trabalho.

Agora ela está vazia, não consegue remover toda a poeira acumulada por tanto tempo, certo?

4. Reorganização:

  • Primeira pilha:  Tira tudo o que esta pilha. Procure se livrar dela.
  • Segunda pilha:  Reorganize tudo o que está nesta pilha, procure manter tudo em seu devido lugar, seja num armário na biblioteca ou numa prateleira.
  • Terceira pilha: Salve tudo o que é útil, mas não naquele tempo ou no lugar em que precisa ser.Isto é importante para selecionar o que você realmente precisa trabalhar (talvez um pouco menos do que o que você começa a imaginar). Eu recomendo que você tenha em sua mente um lugar para tudo, tais como livros, papéis ou seu grampeador.
  • Quarta pilha: Lugar onde ele deve ser tudo na pilha 4, onde você acha que vai ser melhor para você.

Se você se desorganiza facilmente, você pode tornar este processo regularmente mais fácil. Se notou os benefícios de trabalhar com amplitude, não vai querer voltar a bagunça.

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