18 maneiras de gerenciar o tempo – Parte 2

7. Marque as três tarefas mais importantes do dia .

Quando você faz sua lista diária de coisas para fazer, basta escrever as três tarefas mais importantes que você quer para fazer hoje. Não fazer uma longa lista, ou você terá que preencher todo o seu tempo livre. Ao manter a sua lista de pequenas tarefas, foque apenas nas mais importantes, e garantir que você vai fazer essas tarefas, mas não se sobrecarregue.

8. Faça uma das suas primeiras tarefas grandes rochas . Das três tarefas mais importantes que você escolheu para o dia, fazer a maior, a mais importante, ou a que você está temendo mais, em primeiro lugar. Caso contrário, você acaba adiando esta tarefa, tanto o quanto possível e irá preencher o dia com coisas menos importantes. Comece o dia com um sentimento de realização, e você vai ter muito tempo livre o resto do dia porque a coisa mais importante já foi feita.

9. Corte fora as distrações.

O que é em torno de seu espaço de trabalho que o distrai da tarefa à mão? Pode ser a desordem visual, documentos, emails ou mensagens instantâneas, notificações no seu computador que aparecem no momento errado, o telefone, colegas de trabalho … Tente para eliminar o máximo de distrações. Quanto mais você se concentrar, mais eficaz vai estar e menos tempo você perde. Isso equivale a economia de tempo para as coisas boas.

10. Desconexão .

As maiores distrações para a maioria das pessoas é a Internet. Os meus tempos mais produtivos são quando estou desconectada da rede. Eu não estou dizendo que você precisa estar desligado o tempo todo, mas se você realmente quer ser capaz de completar tarefas de forma eficaz, precisa deixar um pouco de lado a Internet e desligar o seu telefone celular para que você possa realmente se concentrar. Ela estabelece determinados momentos do dia para a conectividade, e só conectar durante esses períodos.

11.Trabalhando em lotes.

Há muitas coisas que você faz, distribuídos ao longo do dia ou da semana, que são tarefas semelhantes juntos e se, você economiza tempo. Como por exemplo:

  • Fazer compras ao longo da semana, em vez de uma ou duas por dia, faça em um determinado dia da semana.
  • Chamadas telefónicas. Em vez de você fazer durante todo o dia, faça todas de uma só vez em um momento do dia.
  • Responder e-mails de imediato.
  • Lavar, passar, dobrar e colocar roupas em seus devidos lugares.
  • Cozinhar (Eu quase poderia dizer que eu cozinho um dia por semana)
  • Etc.

Une estas tarefas semelhantes e fazê-las todos de uma só vez. É incrível o tempo economizado com este truque.

12. Reduzir a quantidade de e-mails.

Quantas vezes não você verifica o e-mail? Quanto tempo que você gasta para escrever-responder e-mails? Se você passar a maior parte do seu dia de trabalho em e-mails, como muitas pessoas fazem (e como eu fiz uma vez), você pode reduzir muito esse tempo. Várias dicas para isso:

  • Gerencie sua caixa de entrada para esvazia-la rapidamente.
  • Escolha 2 a 3 momentos durante o dia para efetuar a sua caixa de entrada, que não seja cedo, e o resto do dia, o manter fechado.
  • Reveja suas assinaturas e descarte o que não mais lhe interessar.
  • Aprenda a escrever e-mails curtos (4 ou 5 linhas) e eficazes para reduzir o volume de e-mails.
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