O segredo para ter um horário simplificado

Algumas pessoas parecem fazer tudo. Eles vêm com grandes idéias, escrevem livros, lançam projetos, ministram as aulas, e planejam os eventos, enquanto o resto de nós sabem como eles nunca encontrar o tempo.
Qual é a diferença entre eles e o resto de nós? Qual é o segredo para do sucesso que eles estão escondendo?

Aqui está um: eles têm a super potência de dizer não.

Eles estão focados em seu propósito, eles sabem quando dizer sim e quando dizer não, e eles não deixe que as prioridades dos outros ditar seus dias. O resto de nós pode precisar de destralhar nossas agendas.

Afinal, nós na primavera,limpamos nossas casas, eliminamos nossos guarda-roupas, minimizamos nossos armários. Mas quantas vezes é que vamos reavaliar nossas agendas?

Não importa quantos compromissos que assumimos, não importa quanto tempo a lista de coisas a fazer, nós nunca teremos mais do que vinte e quatro horas em um dia. A forma como gastamos essas horas devem refletir nossos valores e prioridades.

Para usar bem o nosso tempo, precisamos nos livrar de todas aquelas tarefas que se arrastam em nossas listas de afazeres. Nós não podemos ser sempre atarefados, sempre ligados, sempre ocupados. O que nos impede de simplificar os nossos horários e focar nosso tempo?

Agradar as Pessoas.

Quando dizemos não, nós ficamos preocupado que alguém vai se decepcionar.

Comparação.

Nós olhamos ao redor e vemos que todo mundo está fazendo alguma coisa, e achamos que provavelmente devemos fazer isso também. Deve ser importante, se todo mundo faz isso dessa maneira. E mesmo que isso não é importante, não queremos perder.

Interrupção.

Todos nós somos interrompidos, às vezes com razão. Coisas urgentes nem sempre pode ser previstas, mas podem nos desviar do que importa.

Uma cultura de ocupação.

Quem enche a boca para dizer que vive ocupado, se sente produtivo e importante. Quando estamos ocupados, nós sentimos que estamos trabalhando – mesmo se nós realmente estamos apenas girando nossas rodas.

Energia.

Nadar contra a corrente é difícil. É preciso mais trabalho para avaliar cada possibilidade e decidir com o que vamos nos comprometer, em vez de fazer o que o povo ou cultura ao nosso redor espera.

Então, como vamos mais devagar?

1. Nós precisamos aprender a dizer não.

Não é fácil, mas dizer sim a nossas próprias prioridades significa dizer não para outra pessoa ou coisas. Você precisa ter uma estratégia para dizer não no trabalho.

2. Nós temos de nos concentrar também na tarefa importante, não só a urgente.

Interrupções vão acontecer. Mas podemos estar consciente do fato de que essas distrações são urgentes ou importantes (ou não), e podemos sempre escolher voltar para o trabalho que é nosso para fazer.

3. Fazemos escolhas que refletem nossos valores pessoais.

Nós não podemos fazer tudo. Não todos os dias, e não a cada ano. Simplesmente não há tempo. Mas você pode escolher as poucas coisas que são mais importantes para você, e usá-los como um guia ao decidir o que receber em seu calendário.

Dizer sim ao melhor material significa dizer não a tudo, até mesmo algumas coisas realmente boas. Mas a boa notícia é, dizer não é uma super potência que todos nós podemos desenvolver. Ele só precisa de alguma prática.

Existem dois caminhos abertos para nós a cada dia. O primeiro caminho é fácil caminhar. É o caminho mais as pessoas tomam. Há atividade e agitação, mas todo mundo está estressado, e seus horários não são seus próprios.

Descendo a outra estrada, não há mais paz. Há um propósito e foco. Cada pessoa está executando sua própria tarefa, fazendo seu próprio trabalho. É o caminho mais difícil para permanecer, mas as recompensas são maiores.

Vamos mapear nossos dias conformidade.

Os primeiros dez minutos de sua manhã pode definir o que fazer para o dia todo. Aqui é como tirar o máximo proveito deles.

Liberar mais tempo por simplificar a sua vida de trabalho. Você não tem que começar com nada drástico.Pequenas mudanças como escrever e-mails mais curtos, fazer pausas para respirar e reorientar, e limpar sua mesa pode ter um grande impacto ao longo do tempo.

Nossas rotinas estão cheias de tarefas que podem ser reavaliadas. São drenos no tempo que roubam sua margem para relaxamento?

Quando você simplificar a sua programação, você tem mais espaço para o que importa. É como descobrir um bônus de tempo no seu dia.

Dizer não cria espaço em seu calendário, mas tem outros benefícios também.Que “não” pode mudar a forma como você se sente sobre si mesmo e como os outros vão tratá-lo.

Para ser mais intencional sobre o seu “sim” e seu “não”, que ajuda a refletir sobre onde você está e onde você está indo. Se você precisa de uma ferramenta para trazer mais reflexão para os seus dias, tente a prática.

E não se esqueça de que dizer não é apenas parte de fazer o trabalho que você está destinado a fazer.

Nós todos temos que dizer sim e dizer não.

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